Disclaimer & Algemene Voorwaarden — AI Risicoscan

A.1 Aard van het rapport

Het AI Risicoscan-rapport (Basisrapport en/of Expert Review) geeft een indicatieve inschatting van de mate waarin uw organisatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving op het gebied van kunstmatige intelligentie, waaronder de Europese AI-verordening (AI Act), en van de volwassenheid van uw AI-governance. Het rapport is gebaseerd op de antwoorden die u zelf heeft ingevuld in de scan en op de daaruit voortvloeiende scoringsmethodiek.

A.2 Geen juridisch advies

Het rapport, de scores, de duiding en de aanbevolen vervolgstappen vormen geen juridisch advies en geen garantie dat uw organisatie voldoet aan de AI-verordening of andere toepasselijke wet- en regelgeving. AICompliancy.nl aanvaardt geen aansprakelijkheid voor beslissingen die u op basis van het rapport neemt zonder aanvullend juridisch of vakinhoudelijk advies in te winnen. Voor een juridisch bindend oordeel over uw compliance-status adviseren wij u een gekwalificeerd jurist te raadplegen.

A.3 Afhankelijkheid van uw invoer

De juistheid en volledigheid van het rapport is direct afhankelijk van de juistheid en volledigheid van de door u verstrekte antwoorden. Onjuiste, onvolledige of verouderde invoer leidt tot een onjuiste of onvolledige uitkomst. AICompliancy.nl verifieert de door u ingevoerde gegevens niet.

A.4 Wijzigende wet- en regelgeving

De AI-verordening en aanverwante regelgeving zijn onderworpen aan wijzigingen, nadere uitvoeringswetgeving en uitstel van deadlines (zoals het Digital Omnibus-akkoord van mei 2026 heeft laten zien). Het rapport geeft de stand van zaken weer op het moment van opstellen. AICompliancy.nl is niet verplicht en niet in staat om reeds afgeleverde rapporten met terugwerkende kracht bij te werken.

A.5 Geen resultaatsverplichting

AICompliancy.nl spant zich in om een zorgvuldig en vakkundig rapport op te leveren, maar aanvaardt geen resultaatsverplichting ten aanzien van certificering, het voorkomen van boetes, of het slagen van een eventuele audit of toezichtcontrole.

Artikel 1 — Definities

• AICompliancy.nl: handelsnaam van PMBA Projectmanagement & Bancair Advies, KVK 01115471, gevestigd te Joure.
• Klant: de rechtspersoon of natuurlijke persoon die uitsluitend handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf een Dienst afneemt. AICompliancy.nl richt zich met deze Dienst niet op consumenten.
• Dienst: het Basisrapport en/of de Expert Review zoals aangeboden op aicompliancy.nl.
• Basisrapport: het volledige PDF-rapport met domeinscores, top-risico's en actielijst, gegenereerd op basis van de door de Klant ingevulde AI Risicoscan.
• Expert Review: het Basisrapport aangevuld met een persoonlijk gesprek van 60 minuten met een adviseur van AICompliancy.nl.
• Overeenkomst: de overeenkomst tussen AICompliancy.nl en Klant tot levering van een Dienst.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van AICompliancy.nl en op elke Overeenkomst met betrekking tot het Basisrapport en de Expert Review.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2.3 Naast deze voorwaarden is de privacyverklaring van AICompliancy.nl van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens.

2.4 De Dienst wordt uitsluitend aangeboden aan ondernemers die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Door een bestelling te plaatsen verklaart de Klant dat hij de Dienst afneemt ten behoeve van zijn onderneming en niet als particulier consument, en dat de bij bestelling opgegeven organisatienaam en gegevens op deze onderneming betrekking hebben.

2.5 Indien achteraf blijkt dat de Klant, in weerwil van de verklaring onder 2.4, de Dienst toch als particulier heeft afgenomen, is AICompliancy.nl gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden en reeds geleverde prestaties naar redelijkheid in rekening te brengen.

Artikel 3 — Totstandkoming van de Overeenkomst

3.1 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Klant de bestelling afrondt en de betaling via de betaaldienstverlener (Stripe) is geautoriseerd.

3.2 De vermelde prijzen zijn in euro's en exclusief btw, tenzij anders vermeld.

3.3 AICompliancy.nl behoudt zich het recht voor prijzen te wijzigen; een reeds tot stand gekomen Overeenkomst wordt hierdoor niet geraakt.

Artikel 4 — Levering

4.1 Het Basisrapport wordt direct na succesvolle betaling digitaal beschikbaar gesteld via het account van de Klant en per e-mail verzonden.

4.2 Bij de Expert Review ontvangt de Klant tevens een uitnodiging om een gesprek van 60 minuten in te plannen met een adviseur van AICompliancy.nl.

4.3 De Klant heeft gedurende 30 dagen na betaling online toegang tot het rapport via zijn account. Na afloop van deze termijn is het rapport niet langer via het account opvraagbaar; de Klant wordt geadviseerd het rapport zelf te bewaren.

Artikel 5 — Expert Review: plannen, verzetten en no-show

5.1 De Klant plant het gesprek binnen 30 dagen na aankoop in via de aangeboden inplanlink.

5.2 Het gesprek kan eenmaal kosteloos worden verzet, mits dit uiterlijk 24 uur voor aanvang wordt gemeld.

5.3 Bij niet-verschijnen zonder tijdige afmelding vervalt het recht op het gesprek; het Basisrapport-gedeelte van de Dienst blijft onverminderd geleverd.

Artikel 6 — Geen herroepingsrecht: zakelijke dienstverlening

6.1 Het wettelijke herroepingsrecht uit het consumentenrecht (afdeling 6.5.2B BW respectievelijk Boek VI WER in België) geldt uitsluitend voor consumenten. De Klant handelt blijkens zijn verklaring onder 2.4 in de uitoefening van beroep of bedrijf en is geen consument. Op de Overeenkomst is derhalve geen wettelijk herroepingsrecht van toepassing.

6.2 Het Basisrapport betreft digitale inhoud die niet op een materiële drager wordt geleverd en direct na aankoop beschikbaar wordt gesteld; de Expert Review betreft een dienst waarvan de uitvoering op verzoek van de Klant binnen de in artikel 5 genoemde termijn start. Ook voor zover in een individueel geval onverhoopt zou worden geoordeeld dat de Klant toch als consument kwalificeert, aanvaardt de Klant door akkoord te gaan met deze voorwaarden en door zijn uitdrukkelijke verzoek tot directe levering, dat de Dienst onmiddellijk wordt uitgevoerd en dat hij daarmee vanaf de start van de uitvoering afstand doet van een eventueel herroepingsrecht.

6.3 Annulering na aankoop is niet mogelijk. Artikel 5.2 (verzetten van de Expert Review-afspraak) blijft onverkort van toepassing.

Artikel 7 — Aard van de Dienst en disclaimer

7.1 Het rapport en de eventuele mondelinge toelichting tijdens de Expert Review zijn indicatief van aard en vormen geen juridisch advies, zoals nader toegelicht in Deel A van dit document.

7.2 AICompliancy.nl garandeert niet dat naleving van de aanbevelingen in het rapport leidt tot volledige compliance met de AI-verordening of andere regelgeving.

7.3 De Klant blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

Artikel 8 — Intellectueel eigendom

8.1 Alle rechten van intellectuele eigendom op het rapport, de scoringsmethodiek en het onderliggende scanmodel berusten bij AICompliancy.nl.

8.2 De Klant verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht om het rapport te gebruiken binnen de eigen organisatie.

8.3 Het is de Klant niet toegestaan het rapport, geheel of gedeeltelijk, openbaar te maken, door te verkopen of aan derden ter beschikking te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van AICompliancy.nl, met uitzondering van gebruik ten behoeve van eigen adviseurs, accountants of toezichthouders.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

9.1 De aansprakelijkheid van AICompliancy.nl voor schade voortvloeiend uit de Overeenkomst is beperkt tot het bedrag dat de Klant voor de betreffende Dienst heeft betaald.

9.2 AICompliancy.nl is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

9.3 Het bepaalde in dit artikel geldt niet voor zover sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van AICompliancy.nl.

Artikel 10 — Klachten

10.1 Klachten over de Dienst dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld via info@aicompliancy.nl.

10.2 AICompliancy.nl reageert binnen 14 dagen op een klacht met een inhoudelijke reactie of een indicatie van de termijn waarbinnen een inhoudelijke reactie volgt.

Artikel 11 — Toepasselijk recht en geschillen

11.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

11.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar AICompliancy.nl is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

11.3 Voor Klanten gevestigd in België geldt dat deze Overeenkomst een zakelijke overeenkomst tussen ondernemingen betreft. Voor zover dwingendrechtelijke bepalingen van Boek VI van het Belgisch Wetboek van Economisch Recht inzake oneerlijke bedingen tussen ondernemingen of misbruik van economische afhankelijkheid onverkort van toepassing zijn, laten deze voorwaarden die bepalingen onverlet.

Artikel 12 — Wijziging van deze voorwaarden

12.1 AICompliancy.nl kan deze voorwaarden wijzigen. De meest actuele versie is te raadplegen op aicompliancy.nl en is van toepassing op nieuwe Overeenkomsten vanaf de publicatiedatum.

Artikel 13 — Contactgegevens

AICompliancy.nl (PMBA Projectmanagement & Bancair Advies)
KVK 01115471
E-mail: info@aicompliancy.nl