Privacyverklaring

Wie zijn wij

AICompliancy.nl is een handelsnaam van PMBA Projectmanagement & Bancair Advies, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 01115471. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u via deze website aan ons verstrekt. Voor vragen over deze verklaring of over uw gegevens kunt u ons bereiken via info@aicompliancy.nl.

Welke gegevens verzamelen wij

Wij verwerken alleen de gegevens die u actief zelf invult. Concreet gaat het om:

• Bij het aanmaken van een account: uw e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), naam contactpersoon en organisatienaam.
• Bij het invullen van de AI Risicoscan: uw antwoorden op de scanvragen en de daaruit berekende scores.
• Bij een bestelling of contactformulier: de gegevens die nodig zijn om de bestelling of uw vraag te verwerken (bijv. factuurgegevens verwerkt via onze betaaldienstverlener Stripe).
• Technische gegevens: beperkte, geanonimiseerde gebruiksinformatie voor beveiliging en foutopsporing. Geen tracking van individueel gedrag voor advertentiedoeleinden.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Het aanmaken en beheren van uw account.
• Het genereren, personaliseren en versturen van uw AI Risicoscan-rapport.
• Het verwerken van uw bestelling en het versturen van de bij de scan of Expert Review behorende communicatie.
• Het beantwoorden van vragen die u ons via het contactformulier of per e-mail stelt.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de administratieplicht van de Belastingdienst).

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden en gebruiken ze niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Concreet:

• Scanantwoorden en rapporten: maximaal 30 dagen na betaling, conform de retentiebelofte die ook in het rapport zelf staat. Daarna worden de scangegevens automatisch verwijderd.
• Accountgegevens: zolang uw account actief is. Op verzoek verwijderen wij uw account en de bijbehorende persoonsgegevens.
• Facturen en bestelgegevens: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.

Rechten van betrokkenen

U heeft op grond van de AVG onder meer recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking. U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@aicompliancy.nl. Wij reageren binnen vier weken. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Gegevens worden versleuteld verzonden (HTTPS), wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en toegang tot systemen is beperkt tot bevoegde personen. Onze verwerkers (zoals de hostingpartij en de betaaldienstverlener) zijn zorgvuldig geselecteerd en gebonden aan verwerkersovereenkomsten.

Voor zover onze verwerkers buiten de EU gegevens verwerken, zijn passende waarborgen (zoals modelcontractbepalingen) van toepassing.

Contactgegevens

AICompliancy.nl (PMBA Projectmanagement & Bancair Advies)
KVK 01115471
E-mail: info@aicompliancy.nl